株式会社US-cloud（以下「当社」）は、お客様の個人情報の保護を重要な責務と認識し、以下の方針に基づき適切な取り扱いに努めます。
個人情報の定義
「個人情報」とは、個人情報保護法に規定する個人情報を指し、生存する個人に関する情報であって、氏名・生年月日・住所・電話番号・メールアドレス等、特定の個人を識別できる情報（他の情報と容易に照合することにより特定できるものを含む）をいいます。
個人情報の収集
当社は、以下の場合に個人情報を収集することがあります。
- お問い合わせフォームからのご連絡・お見積り依頼時
- サービスのお申し込み・契約締結時
- セミナー・イベントへの参加申し込み時
- 採用応募時
- その他当社サービスのご利用時
個人情報の利用目的
当社が収集した個人情報は、以下の目的のために利用します。
- お問い合わせへの対応および回答
- 当社サービスの提供・契約履行・アフターサポート
- 新サービス・アップデートに関するご案内・情報提供
- セミナー・イベント等のご案内
- 採用選考および採用者への連絡
- 当社サービスの改善・品質向上
- 法令上の義務の履行
個人情報の第三者への提供
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お客様の事前の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命・身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
個人情報の管理
当社は、収集した個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩等を防止するため、合理的な安全管理措置を講じます。個人情報を取り扱う業務の全部または一部を外部に委託する場合は、委託先を適切に選定し、安全管理について委託先を適切に監督します。
個人情報の開示・訂正・削除
お客様は、当社が保有するご自身の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者提供の停止（以下「開示等」）を請求することができます。開示等のご請求は、下記の「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までご連絡ください。ご本人確認をさせていただいた上で、法令の規定に従い合理的な期間内に対応いたします。
Cookie（クッキー）の使用
当社ウェブサイトでは、利便性向上およびアクセス解析のためにCookieを使用することがあります。ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができますが、その場合、一部の機能がご利用いただけない場合があります。
アクセス解析ツール
当社ウェブサイトでは、サービス改善を目的として、Google Analytics等のアクセス解析ツールを使用する場合があります。これらのツールはCookieを使用して匿名のアクセスデータを収集しますが、個人を特定する情報は含まれません。
プライバシーポリシーの改定
当社は、法令の変更やサービスの変更等に伴い、本プライバシーポリシーを適宜見直し、改定することがあります。改定した場合は、当社ウェブサイト上でお知らせします。改定後は新しいプライバシーポリシーが適用されます。
個人情報に関するお問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するご相談・お問い合わせは、下記までご連絡ください。
株式会社US-cloud
〒060-0808 札幌市北区北8条西6丁目2-20 新和ビル5F
TEL：011-788-3723
FAX：011-737-3222
制定日：2024年12月1日
最終改定：2024年12月1日